Funkcjonalny pokój do prac?

Praca w domu staje się naszą codzienną koniecznością – może wynikać to nie tylko z nadganiania konkretnych zagadnień, których nie udało nam się zrobić w biurze, ale również z powodu możliwości pracy w trybie “home office”. Praca w domu dotyczy również wolnych zawodów oraz freelancerów – copywriterów, grafików, webdesignerów. Wygodne i odpowiednio przygotowane miejsce pracy zapewni ciszę i spokój, ale również umożliwi wykorzystywanie jak największe ilości miejsca, co jest szczególnie ważne dla mieszkańców bloków. Od czego zacząć?

Kolorystyka pokoju do pracy, oświetlenie
Warto zacząć od tego, że wygląd pokoju wpływa na naszą efektywność oraz koncentrację. Dobierzmy takie kolory, które nie pozwolą nam się rozpraszać – beże, pastelowe błękity, kolor mięty, wrzosu. Ostrzejsze kolory mogą sprawić, że po pewnym czasie pokój zacznie nas ‘przytłaczać” a tym samym – źle się kojarzyć. Pokój przeznaczony na biuro powinien posiadać okno, które zapewniało by naturalne oświetlenie. Jasne ściany pozwolą dodatkowo w tym wypadku je rozświetlić i powiększyć. Po zmroku włączamy lampki – tutaj kilka cennych rad! Podstawowym oświetleniem powinna być silna lampka biurkowa – pozwoli ona czytać, pisać jak również zniweluje światło emitowane przez monitor komputera i pozwoli odprężyć oczy. Ważne będą również lampki ścienne, które dodatkowo punktowo rozjaśnią pomieszczenie i sprawią, że światło rozejdzie się równomiernie.

Biurko i krzesło
Biurko powinno mieć odpowiednią wysokość, tj. kiedy przy nim siedzimy, nasze ręce powinny być na nim ułożone wygodnie i swobodnie, w miarę nisko. Biurko nie musi posiadać dodatkowych szuflad, jednak ważne jest, aby pod blatem znajdowała się odpowiednio duża przestrzeń na nogi. Podczas wielogodzinnego czytania czy pisania wielokrotnie nasze ciało musi zmieniać ułożenie – to samo tyczy się nóg. Krzesło powinno zapewniać nie tylko wygodę, ale i bezpieczeństwo dla naszego zdrowia. Źle dobrane krzesła przyczyniają się nie tylko do bólów konkretnych odcinków kręgosłupa, ale przyczyniają się do trwałej deformacji. Krzesło powinno być posiadać regulowane oparcie oraz wysokość siedziska, dodatkowo powinno mieć nieregularny kształt oparcia, nieco anatomiczny, dopasowany do kształtu pleców człowieka.

Podstawowe przybory
W zasięgu ręki powinny znajdować się podstawowe przyrządy takie jak: mysz komputerowa, klawiatura, również drukarka czy przybornik z ołówkami, długopisami. Konieczne jest posiadanie również podręcznego notatnika lub podajnika do papieru, dzięki któremu będziemy mogli notować wszystko, co pilne.

Segregowanie dokumentów i ich przechowywanie
Biuro to miejsce, gdzie z pewnością będziemy przetrzymywać dokumenty, zarówno prywatne jak i te dotyczące pracy. Dokumenty możemy trzymać w przezroczystych szufladkach, które układane są jedna na drugiej. Każda z sekcji posiada miejsce na jej opisanie. Takie rozwiązanie sprawdza się na biurku, przy dokumentach z którymi pracujemy każdego dnia. W przypadków dokumentów archiwalnych warto wykorzystać klasery – zamknięte w nich dokumenty chowamy do specjalnych koszyków, które z kolei wsunąć możemy na półki – klasery nie są widoczne, jednak same koszyki można odpowiednio opisać.